Jako Szkoła Języka Angielskiego ESSENTIAL ENGLISH jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. To oznacza, że odpowiadamy za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.
Państwa dane osobowe uzyskane przy procesie rekrutacji oraz w trakcie trwania procesu nauczania wykorzystujemy w następujących celach:
1. Zawarcia i wykonania łączącej nas umowy organizowania i monitorowania procesu nauczania- przez czas trwania umowy i rozliczeń o jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b RODO, podstawę tę będziemy nazywać w skrócie „wykonaniem umowy”),
2. wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np.:
a. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych,
b. udzielanie odpowiedzi na zapytania, reklamacje, wnioski w terminie i formie przewidzianej przepisami,
c. zapewnienie bezpieczeństwa zgodnie z przepisami
3. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać:
a. przez czas wykonania obowiązków, (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c RODO; podstawę tę będziemy nazywać „obowiązkiem prawnym”), przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.
b. przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 f RODO, podstawę tę będziemy nazywać „naszym prawnie uzasadnionym interesem”).
c. wykrywania nadużyć i zapobiegania im — przez czas trwania procesu nauczania, a następnie przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z łączącej nas umowy, a w przypadku dochodzenia przez nas roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów — przez czas trwania takich postępowań (podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes)